Jeder, der Excel-Vorlagen für Kollegen oder Kunden erstellt, kennt das Problem: Was als sauber strukturierte Tabelle gedacht war, kommt nach kurzer Zeit unbrauchbar zurück. Im Feld für das Lieferdatum steht plötzlich „schnellstmöglich“, in der Spalte für die Menge tauchen Texte mit Sonderzeichen auf, und das Auswertungsmakro versagt, weil jemand statt „Ja/Nein“ ein „Jep“ eingetragen hat. … Weiterlesen
Sie möchten in einer Tabelle automatisch markieren, welche Umsätze über dem Ziel liegen und welche darunter – ohne jede Zeile einzeln zu prüfen? Genau dafür gibt es die WENN-Funktion. Sie ist der Moment, in dem eine Excel-Tabelle aufhört, nur Zahlen zu speichern, und anfängt, mitzudenken. Mit der WENN-Funktion treffen Sie Entscheidungen automatisch: Ist eine Bedingung … Weiterlesen
Eine Anleitung für Kollegen erstellen, ein Onboarding-Video aufzeichnen, einen Fehler in einer Software visuell festhalten oder eine Präsentation mit gesprochenem Kommentar aufnehmen – in vielen Situationen ist eine Bildschirmaufnahme die schnellste Form der Dokumentation. Was viele nicht wissen: Für solche Aufnahmen braucht es keine separate Screencast-Software. Microsoft PowerPoint bringt eine eingebaute Bildschirmaufnahme-Funktion mit, die in … Weiterlesen
Sie möchten zu einer Artikelnummer den passenden Preis finden oder zu einer Personalnummer den Namen zuordnen? Über Jahre war der SVERWEIS dafür das Standardwerkzeug in Excel – funktional, aber mit einigen Tücken. Seit Excel 2021 und in Microsoft 365 steht eine moderne Alternative bereit: der XVERWEIS. Der XVERWEIS löst viele Schwächen des SVERWEIS und bietet … Weiterlesen
Wer täglich viele E-Mails erhält, kennt das Problem: Der Posteingang füllt sich schnell, wichtige Nachrichten gehen zwischen Newslettern, CC-Mails und internen Benachrichtigungen unter. Manuelles Sortieren kostet Zeit – und wird mit wachsendem E-Mail-Aufkommen immer aufwendiger. Microsoft Outlook bietet mit Regeln eine Funktion, die genau dieses Problem löst: Eingehende (und ausgehende) Nachrichten lassen sich automatisch in … Weiterlesen
Sie kopieren eine Formel nach unten – und plötzlich stimmen die Ergebnisse nicht mehr. Dieses Problem tritt häufig auf, wenn Excel Zellbezüge beim Kopieren automatisch anpasst. Mit dem absoluten Zellbezug können Sie festlegen, dass bestimmte Werte in einer Formel immer gleich bleiben. In diesem Beitrag zeigen wir, wie Sie Zellbezüge gezielt steuern und typische Fehler … Weiterlesen
Wer mit längeren Word-Dokumenten arbeitet, kennt das Problem: Je umfangreicher ein Text wird, desto schwieriger wird es, den Überblick zu behalten. Kapitel, Abschnitte oder bestimmte Stellen im Dokument lassen sich oft nur durch langes Scrollen wiederfinden. Eine einfache, aber häufig übersehene Funktion in Microsoft Word hilft dabei, große Dokumente deutlich schneller zu strukturieren und zu … Weiterlesen
Viele Excel-Listen beginnen als einfache Sammlung von Daten: Namen, Umsätze, Termine oder Projektdaten. Mit zunehmender Länge wird es jedoch schnell unübersichtlich. Filter fehlen, Formeln müssen ständig angepasst werden und neue Zeilen werden nicht automatisch berücksichtigt. Eine einfache Lösung bietet die Excel-Tabelle. Mit der Tastenkombination Strg + T können Sie eine Datenliste in eine strukturierte Tabelle … Weiterlesen
Vielleicht kennen Sie es auch: Sie möchten Monatsberichte verschiedener Abteilungen oder Standorte vergleichen, und stehen nun vor der Herausforderung, wie sich die verschiedenen Arbeitsblätter oder Dateien sinnvoll zusammenführen lassen. Mit der Datenkonsolidierung in Excel können Sie solche Informationen gezielt zu einer übersichtlichen Gesamtauswertung bündeln – ganz ohne aufwendige Formeln oder manuelles Kopieren. Schritt-für-Schritt: Daten konsolidieren … Weiterlesen
Zahlenkolonnen sagen oft weniger als ein gut gestaltetes Diagramm. In Excel können Sie Daten nicht nur analysieren, sondern auch aussagekräftig visualisieren – und so Trends und Zusammenhänge auf den ersten Blick sichtbar machen. Von einfachen Säulendiagrammen bis hin zu Kombinationsdiagrammen mit sekundärer Achse bietet Excel vielfältige Möglichkeiten, Informationen klar und überzeugend darzustellen. Schritt-für-Schritt: Das erste … Weiterlesen
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