Outlook-Regeln: E-Mails automatisch sortieren und den Posteingang im Griff behalten

Wer täglich viele E-Mails erhält, kennt das Problem: Der Posteingang füllt sich schnell, wichtige Nachrichten gehen zwischen Newslettern, CC-Mails und internen Benachrichtigungen unter. Manuelles Sortieren kostet Zeit – und wird mit wachsendem E-Mail-Aufkommen immer aufwendiger. Microsoft Outlook bietet mit Regeln eine Funktion, die genau dieses Problem löst: Eingehende (und ausgehende) Nachrichten lassen sich automatisch in … Weiterlesen

Vorsicht bei der Umstellung von POP auf IMAP

Wenn Sie Ihr Desktop-Outlook-Konto von POP auf IMAP umstellen, werden Sie schnell feststellen, dass einige gewohnte Funktionen, wie die Nutzung von Kategorien und Nachverfolgungsflaggen, nicht mehr richtig funktionieren. Bei POP-Konten konnten Sie Kategorien benennen und farblich kennzeichnen, zum Beispiel Grün für „Erledigt“ und Gelb für „In Bearbeitung“. Diese Kategorisierung erleichterte die Suche und Anzeige von … Weiterlesen

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