Wann läuft die Zahlungsfrist ab? Wie viele Tage sind es noch bis zum Projektende? Wer solche Fragen im Kalender abzählt, verschenkt Zeit und macht leicht Fehler. Excel kann mit Datumsangaben rechnen wie mit Zahlen. In diesem Beitrag zeigen wir, wie das funktioniert, welche Funktionen im Alltag am meisten bringen und welche Stolperfallen Sie kennen sollten. … Weiterlesen
E-Mail-Anhänge manuell in den richtigen Ordner ziehen, jeden Morgen dieselbe Erinnerung an das Team schicken, Formulareingaben in eine Excel-Liste übertragen – der Büroalltag ist voll von kleinen, wiederkehrenden Handgriffen. Einzeln kosten sie nur Minuten, in der Summe aber Stunden pro Woche. Genau hier setzt Microsoft Power Automate an. Der Dienst gehört zur Microsoft-365-Familie und ermöglicht … Weiterlesen
Sie möchten wissen, wie viele Werte in einer Tabelle über einem Ziel liegen – und wie viel diese Werte zusammen ergeben? Ohne jede Zeile einzeln zu prüfen und ohne von Hand zusammenzurechnen? Genau dafür gibt es ZÄHLENWENN und SUMMEWENN. Die beiden Funktionen zählen und summieren nur die Werte, die Ihrem Kriterium entsprechen – vollautomatisch, egal … Weiterlesen
Jeder, der Excel-Vorlagen für Kollegen oder Kunden erstellt, kennt das Problem: Was als sauber strukturierte Tabelle gedacht war, kommt nach kurzer Zeit unbrauchbar zurück. Im Feld für das Lieferdatum steht plötzlich „schnellstmöglich“, in der Spalte für die Menge tauchen Texte mit Sonderzeichen auf, und das Auswertungsmakro versagt, weil jemand statt „Ja/Nein“ ein „Jep“ eingetragen hat. … Weiterlesen
Sie möchten in einer Tabelle automatisch markieren, welche Umsätze über dem Ziel liegen und welche darunter – ohne jede Zeile einzeln zu prüfen? Genau dafür gibt es die WENN-Funktion. Sie ist der Moment, in dem eine Excel-Tabelle aufhört, nur Zahlen zu speichern, und anfängt, mitzudenken. Mit der WENN-Funktion treffen Sie Entscheidungen automatisch: Ist eine Bedingung … Weiterlesen
Eine Anleitung für Kollegen erstellen, ein Onboarding-Video aufzeichnen, einen Fehler in einer Software visuell festhalten oder eine Präsentation mit gesprochenem Kommentar aufnehmen – in vielen Situationen ist eine Bildschirmaufnahme die schnellste Form der Dokumentation. Was viele nicht wissen: Für solche Aufnahmen braucht es keine separate Screencast-Software. Microsoft PowerPoint bringt eine eingebaute Bildschirmaufnahme-Funktion mit, die in … Weiterlesen
Sie möchten zu einer Artikelnummer den passenden Preis finden oder zu einer Personalnummer den Namen zuordnen? Über Jahre war der SVERWEIS dafür das Standardwerkzeug in Excel – funktional, aber mit einigen Tücken. Seit Excel 2021 und in Microsoft 365 steht eine moderne Alternative bereit: der XVERWEIS. Der XVERWEIS löst viele Schwächen des SVERWEIS und bietet … Weiterlesen
Wer täglich viele E-Mails erhält, kennt das Problem: Der Posteingang füllt sich schnell, wichtige Nachrichten gehen zwischen Newslettern, CC-Mails und internen Benachrichtigungen unter. Manuelles Sortieren kostet Zeit – und wird mit wachsendem E-Mail-Aufkommen immer aufwendiger. Microsoft Outlook bietet mit Regeln eine Funktion, die genau dieses Problem löst: Eingehende (und ausgehende) Nachrichten lassen sich automatisch in … Weiterlesen
Sie kopieren eine Formel nach unten – und plötzlich stimmen die Ergebnisse nicht mehr. Dieses Problem tritt häufig auf, wenn Excel Zellbezüge beim Kopieren automatisch anpasst. Mit dem absoluten Zellbezug können Sie festlegen, dass bestimmte Werte in einer Formel immer gleich bleiben. In diesem Beitrag zeigen wir, wie Sie Zellbezüge gezielt steuern und typische Fehler … Weiterlesen
Wer mit längeren Word-Dokumenten arbeitet, kennt das Problem: Je umfangreicher ein Text wird, desto schwieriger wird es, den Überblick zu behalten. Kapitel, Abschnitte oder bestimmte Stellen im Dokument lassen sich oft nur durch langes Scrollen wiederfinden. Eine einfache, aber häufig übersehene Funktion in Microsoft Word hilft dabei, große Dokumente deutlich schneller zu strukturieren und zu … Weiterlesen
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