Aufgrund zahlreicher Anfragen von Benutzern hat Microsoft eine großartige Funktion zum Kopieren und Einfügen (Copy & Paste) hinzugefügt. Wer kennt das nicht: Man kopiert einen Text von einer Internetseite oder einer Präsentation, um ihn in ein anderes Dokument einzufügen. Doch häufig wird der Text entweder als reiner Text ohne jegliche Formatierung oder komplett mit einer anderen Farbe, Größe und Schriftart eingefügt. Beides erfordert zeitaufwändige Anpassungen und ist ärgerlich.
Wenn Sie einen mehrzeiligen Text markieren und dann die Kopierfunktion nutzen, sehen Sie beim Einfügen, nachdem Sie STRG+V oder die rechte Maustaste und „Einfügen“ wählen, ein Bild mit bis zu vier kleinen Symbolen:
- Quellformatierung beibehalten: Dies ist das Standardsymbol und bedeutet, dass der Text genauso eingefügt wird, wie er beim Kopieren aussah.
- Formatierung zusammenführen: Dieses Symbol mit einem Rechtspfeil passt die Formatierung des Textes an den Stil des Zieltextes an. Farbe, Größe und Schriftfamilie werden angepasst, während bedeutungsvolle Formatierungen wie Fett, Kursiv und Unterstrichen beibehalten werden.
- Nur Text beibehalten: Dieses Symbol entfernt jegliche Formatierungen. Fett, Kursiv, Unterstrichen sowie Tabellenstrukturen, Bilder oder Aufzählungszeichen werden entfernt und nur der reine Text eingefügt.
Durch diese Funktion wird das Einfügen von Text in Word erheblich erleichtert und spart viel Zeit bei der Anpassung der Formatierung. Probieren Sie es aus und erleben Sie die Effizienzsteigerung!
Finden Sie Ihr passendes Microsoft Excel-Seminar bei PC-COLLEGE!
- Excel – Grundkurs
- Excel – Aufbaukurs
- Excel – Pivot – Tabellen / Listenauswertungen Grundkurs
- Excel – VBA – Programmierung Grundkurs
PC-COLLEGE ist einer der führenden Seminaranbieter in Deutschland mit mehr als zehntausend begeisterten Teilnehmenden an insgesamt 31 Standorten.